Ich nutze Devonthink Pro Office und möchte den Dokumenten-Import weitestgehend automatisieren.
Ich möchte z.B. mein E-Mailkonto einbinden und mit einer Regel versehen, dass wenn eine Mail von einer bestimmten E-Mail-Adresse ankommt, die dann in die Datenbank Kunde A importiert wird.
Wenn eine Rechnung reinkommt, soll es in die Datenbank Buha gehen usw.
Wie bekomme ich das hin?
Die Apple-Scripts, die es gibt, verweisen immer auf sowas wie incoming inbox oder ähnliches.
Die einzige Möglichkeit wären im Moment mehrere Skripte, d.h. für jedes gewünschte Ziel eins. Dann lässt sich in den Regeln von Apple Mail das gewünschte Skript und somit Ziel festlegen.
Eine zukünftige Version von DEVONthink wird das aber selbst automatisieren können, ohne dass dazu Regeln, Ordneraktionen, AppleScript oder Automator nötig sein werden.
Ich möchte z.B. mein E-Mailkonto einbinden und mit einer Regel versehen, dass wenn eine Mail von einer bestimmten E-Mail-Adresse ankommt, die dann in die Datenbank Kunde A importiert wird. Wenn eine Rechnung reinkommt, soll es in die Datenbank Buha gehen usw.
Dann kann das innerhalb von DEVONthink mit einer Smart Rule bewältigt werden. Hier ein Beispiel:
Leider habe ich bisher noch nichts gefunden wie man einen Mail-Ordner oder einen kompletten Mail-Account automatisch importieren kann.
Gibt es da eine Lösung?
Es gibt keine Option in DEVONthink, E-Mails automatisch zu importieren.
Am nächsten käme die Verwendung von Mail-Regel-Skripten in Apple Mail. Siehe Hilfe > Dokumentation > Automatisierung > Apple Mail Regeln für weitere Informationen.
Du kannst, wie von @BLUEFROG beschrieben, Mail- Regeln anlegen. Ich war damit nie wirklich glücklich, weil oft auch unnützer Müll nach DEVONthink verschoben wird. Bei begrenztem Mail-Aufkommen mag es sinnvoller sein, die Mails in Mail.app einzeln oder zu mehreren aktiv auszuwählen und über das Fenstermenü
E-Mail > nach DEVONthink 3 übergeben
nach DEVONthink zu übergeben. Dazu muss das Mail-Plugin installiert und aktiviert sein.
Das kannst du dann ggfs. mit einer weiteren SmartRule verbinden, die die Dokumenten-Titel der importierten Mails nach einem bestimmten Muster umbenennt
Außerdem schau dir mal den Import-Bereich in der Seitenleiste von DEVONthink 3 genauer an
Generell stimme ich mit @MichaelHD überein, dass Mail-Regeln durchaus auch mal unerwünschte Emails hinzufügen können. Man könnte die E-Mails auch nach dem Import aussortieren oder komplexere Mail-Regelskripte schreiben (wenn man dazu geneigt ist).
