# Automatisches Umbenennen von PDF-Dateien mit Datum aus Dokumentinhalt 3

**URL:** https://discourse.devontechnologies.com/t/automatisches-umbenennen-von-pdf-dateien-mit-datum-aus-dokumentinhalt-3/70014
**Category:** Deutsch
**Created:** [March 12, 2022, 12:59pm UTC](https://discourse.devontechnologies.com/t/automatisches-umbenennen-von-pdf-dateien-mit-datum-aus-dokumentinhalt-3/70014 "2022-03-12T12:59:07Z")
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### Author: ![chrillek](https://discourse.devontechnologies.com/user_avatar/discourse.devontechnologies.com/chrillek/32/29340_2.png) [@chrillek](https://discourse.devontechnologies.com/u/chrillek)
#### Post date: [March 12, 2022, 4:18pm UTC](https://discourse.devontechnologies.com/t/automatisches-umbenennen-von-pdf-dateien-mit-datum-aus-dokumentinhalt-3/70014/4 "2022-03-12T16:18:48Z")

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> [@Holger-erf](#):
>
> was aber nicht funktioniert.

Inwiefern funktioniert es nicht? Gibt es eine Fehlermeldung? Die Auswahl “Tag.Monat.Jahr” wählt nur solche Dateien aus, in denen der **Text** “Tag.Monat.Jahr” vorkommt. Ich kann mir schwer vorstellen, dass Du solche Dokumente überhaupt hast.

Als erstes würde ich eins andere Auswahl treffen, sowas wie “Dokument ist PDF/PS” und “Anzahl Wörter ist \> 0”. Damit erwischst Du alle PDFs _mit_ Text-Layer. Und _dann_ kannst Du, sofern DT darin ein Dokumentendatum erkannt hat, den Namen entsprechend ändern. Was Du erstmal nur mit Kopien ausprobieren solltest.

Siehe zb: [Smart Rule to add date to filename doesn't always work](https://discourse.devontechnologies.com/t/smart-rule-to-add-date-to-filename-doesnt-always-work/69225)

Alternativ könntest Du “character ranges” zum Suchen benutzen. Das ist in der Dokumentation unter “search operators” beschrieben. [0-9] steht demzufolge für die Ziffern 0…9. Allerdings sucht DT immer nur in seinem Index, und der enthält idR keine Interpunktionszeichen. “[0-9][0-9].[0-9][0-9].[0-9][0-9][0-9][0-9]” würde deshalb vermutlich nicht nur 20.08.2022, sondern auch 12345-77/1 finden. Beispielsweise.

Dann gibt es da noch unter “Werkzeuge/Stapelverarbeitung” das vorgefertigte “Namen ändern”. In der Dokumentation nur gestreift, aber im Forum mehrfach erwähnt:

> [@Johnny Decimal... and automatic filing?](https://discourse.devontechnologies.com/t/johnny-decimal-and-automatic-filing/69573/):
>
> Does anyone here use the Johnny Decimal filing system, or some variant of it? Would it be possible to write a script that automatically files if the filename included the decimal? e.g., File “12.03 Secondary May 2022 payroll extract.xls” would get automatically filed to folder “12.03 Payroll 2022” based on “12.03”.

> [@Batch Renaming w/ Sequence #](https://discourse.devontechnologies.com/t/batch-renaming-w-sequence/66713/):
>
> I’ve played around with the scripts and looked at a few forum posts, and it seems it’s not possible, though I’ve read there might be additional scripts I could install — still not sure, so wanted to double check. What I want to do is rename a bunch of files w/ various, inconsistent file names to e.g. Image\_1, Image\_2, Image\_3, etc., but all it seems one can do is replace existing text… Can RegEx do this? If so, where do I learn how to do the above. I searched for RegEx in the handbook but did…

> [@Add prefix or suffix to multiple document names](https://discourse.devontechnologies.com/t/add-prefix-or-suffix-to-multiple-document-names/60654/11):
>
> Just a reminder for those of us who’ve been using Devonthink for thousands of years and who forget to check up on the new features which keep on being added grinning I used to use the Rename \> Prefix / Suffix / Regex scripts a lot, though one or two of them disappeared a while back. Instead of seeing how they’d been replaced by new features, I’ve just been putting them back on the menu and muttering quietly. Embarrassingly, I’ve only just noticed the Tools \> Batch Process command, and it tu…

Du könntest also zum Suchen das oben erwähnte Muster benutzen und dann mit der Aktion “Scan Text” (Handbuch: Smart rule events and actions) das folgende Umbenennen auf diejenigen Dateien beschränken, die _wirklich_ ein Datum enthalten. Das ist aber etwas komplizierter, als darauf zu hoffen, dass jeder sein Datum in der Form “TT.MM.YYYY” schreibt. Die Allianz zB benutzt gerne mal Monatsnamen.

> [@Holger-erf](#):
>
> wäre es echt nett von dir, mich vielleicht mit einem Screenshot zu erhellen

Ich hatte versucht, dich mit einem Link zu einer längeren Diskussion über das Thema “DT statt Hazel zum Umbenennen benutzen” zu erhellen. Kurzfassung: Bislang würde ich das mit einem Script machen, weil DT’s intelligente Regeln mir ein wenig zu eingeschränkt sind. So kann man mE das Einsortieren in Gruppen nicht flexibel genug handhaben – grob gesagt muss man für jede Zielgruppe eine Regel erstellen. Andere Leute sehen das anders und haben lieber viele intelligente Regeln.

Und schließlich gibt es noch die etwas unscheinbare Informationsquelle “Extras”.  
 ![Bildschirmfoto 2022-03-12 um 17.20.36](https://devontech-discourse.s3.dualstack.us-east-1.amazonaws.com/uploads/original/3X/a/3/a37caa70e89f2de51567f53e4aa762ae1584ed45.png)  
Auch dort findet sich etwas zum Thema Smart Rules und Umbenennen.

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_[View the full topic](https://discourse.devontechnologies.com/t/automatisches-umbenennen-von-pdf-dateien-mit-datum-aus-dokumentinhalt-3/70014)._