# Automatisches Umbenennen von PDF-Dateien mit Datum aus Dokumentinhalt
**URL:** https://discourse.devontechnologies.com/t/automatisches-umbenennen-von-pdf-dateien-mit-datum-aus-dokumentinhalt/46808
**Category:** DEVONthink
**Tags:** devonthink3
**Created:** [May 2, 2019, 9:14am UTC](https://discourse.devontechnologies.com/t/automatisches-umbenennen-von-pdf-dateien-mit-datum-aus-dokumentinhalt/46808 "2019-05-02T09:14:17Z")
**Posts on this page:** 11
**Page:** 2
### Author:  [@cgrunenberg](https://discourse.devontechnologies.com/u/cgrunenberg)
#### Post date: [May 6, 2019, 11:37am UTC](https://discourse.devontechnologies.com/t/automatisches-umbenennen-von-pdf-dateien-mit-datum-aus-dokumentinhalt/46808/21 "2019-05-06T11:37:41Z")
> [@vinschger](#):
>
> In einem Vertrag ist das Datum als “Bern,05. April 2019” hinterlegt (Copy and Paste direkt aus dem PDF nach OCR). Die Stapelverarbeitung hat es nicht erkannt (liegt es daran, dass OCR das Leerzeichen zwischen Ort und Datum nicht erkannt hat, oder liegt es daran, dass untypischerweise “05.” anstelle “5.” im Datum steht?.
Das sollte keine Rolle spielen. Könnten Sie die Dokumente an mich senden? Danke!
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### Author:  [@Chazzo](https://discourse.devontechnologies.com/u/Chazzo)
#### Post date: [May 6, 2019, 1:23pm UTC](https://discourse.devontechnologies.com/t/automatisches-umbenennen-von-pdf-dateien-mit-datum-aus-dokumentinhalt/46808/22 "2019-05-06T13:23:22Z")
Mit Entschuldigungen für mein “Google Deutsch” habe ich eine Frage, wie die Funktionen “OCR” und “Name ändern” in einer intelligenten Regel kombiniert werden können.
OCR erzeugt eine neue Datei, aber “Name ändern” wirkt sich auf die Originaldatei aus (die sich sogar im Papierkorb befinden kann, wenn die OCR-Einstellung das Original löschen soll). Gibt es eine Möglichkeit, die Referenz so zu ändern, dass sie auf die Datei verweist, die _von der OCR-Operation_ erstellt wird?
Hintergrund: Ich bin ein begeisterter Benutzer von Hazel, aber, wie andere Leute hier gesagt haben, wenn eine Datei nicht OCRd war, kann Hazel sie natürlich nicht mit Informationen aus dem Inhalt umbenennen. Also scheint es netter zu sein, zu versuchen, dass DEVONthink alles tut. Das Dokumentdatum ist für mich das Wichtigste, und bisher bin ich beeindruckt, wie genau DT das finden kann.
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### Author:  [@cgrunenberg](https://discourse.devontechnologies.com/u/cgrunenberg)
#### Post date: [May 6, 2019, 1:30pm UTC](https://discourse.devontechnologies.com/t/automatisches-umbenennen-von-pdf-dateien-mit-datum-aus-dokumentinhalt/46808/23 "2019-05-06T13:30:03Z")
> [@Chazzo](#):
>
> Gibt es eine Möglichkeit, die Referenz so zu ändern, dass sie auf die Datei verweist, die _von der OCR-Operation_ erstellt wird?
Exakt hierfür ist die Aktion “OCR \> Anwenden” von intelligenten Regeln.
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### Author:  [@vinschger](https://discourse.devontechnologies.com/u/vinschger)
#### Post date: [May 6, 2019, 8:06pm UTC](https://discourse.devontechnologies.com/t/automatisches-umbenennen-von-pdf-dateien-mit-datum-aus-dokumentinhalt/46808/24 "2019-05-06T20:06:55Z")
> [@cgrunenberg](#):
>
> Das sollte keine Rolle spielen. Könnten Sie die Dokumente an mich senden? Danke!
Habe ich Ihnen soeben per Mail geschickt
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### Author:  [@Chazzo](https://discourse.devontechnologies.com/u/Chazzo)
#### Post date: [May 8, 2019, 3:26pm UTC](https://discourse.devontechnologies.com/t/automatisches-umbenennen-von-pdf-dateien-mit-datum-aus-dokumentinhalt/46808/25 "2019-05-08T15:26:54Z")
> [@cgrunenberg](#):
>
> Exakt hierfür ist die Aktion “OCR \> Anwenden” von intelligenten Regeln.
Thanks Christian. That is working beautifully now, but only after I made a new smart rule with identical settings. I’m sorry to have asked what probably seemed a stupid question, but it definitely didn’t work before. I ended up with an OCRd file with the original name, and another record pointing to the trashed version of the non-OCR file.
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### Author:  [@efuna](https://discourse.devontechnologies.com/u/efuna)
#### Post date: [May 9, 2019, 12:15am UTC](https://discourse.devontechnologies.com/t/automatisches-umbenennen-von-pdf-dateien-mit-datum-aus-dokumentinhalt/46808/26 "2019-05-09T00:15:33Z")
Hallo wie kann ich, wie du beschrieben hast, aus einem PDF Dokument mit Hazel das Datum auslesen und als Wert weiterverwenden, so dass ich diesen Wert z.B. im Dokumentennamen hinterlegen kann?
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### Author:  [@cgrunenberg](https://discourse.devontechnologies.com/u/cgrunenberg)
#### Post date: [May 9, 2019, 7:44am UTC](https://discourse.devontechnologies.com/t/automatisches-umbenennen-von-pdf-dateien-mit-datum-aus-dokumentinhalt/46808/27 "2019-05-09T07:44:05Z")
Hinsichtlich Hazel bin ich überfragt, aber in DEVONthink 3 geht das mit intelligenten Regeln (s. Seitenleiste) oder Stapelverarbeitung (s. Werkzeuge-Menü). In beiden Fällen wählen Sie die Aktion “Name ändern” und fügen im Eingabefeld einen der Dokumentendatum-Platzhalter per Kontextmenü ein.
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### Author:  [@HaubenTaucher](https://discourse.devontechnologies.com/u/HaubenTaucher)
#### Post date: [May 9, 2019, 10:54am UTC](https://discourse.devontechnologies.com/t/automatisches-umbenennen-von-pdf-dateien-mit-datum-aus-dokumentinhalt/46808/28 "2019-05-09T10:54:26Z")
über Content -\> “Content match” und dann das Datum möglichst über den Automatismus suchen lassen. Funktioniert eigentlich ziemlich gut.
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### Author:  [@vinschger](https://discourse.devontechnologies.com/u/vinschger)
#### Post date: [May 9, 2019, 8:04pm UTC](https://discourse.devontechnologies.com/t/automatisches-umbenennen-von-pdf-dateien-mit-datum-aus-dokumentinhalt/46808/29 "2019-05-09T20:04:15Z")
wenn in einem Dokument mehrere Datumsangaben vorkommen, welches wird dann erkannt? das erstvorkommende? das letztvorkommende? das älteste? das jüngste? wäre super, wenn man das allenfalls in advanced settings auswählen könnte (feature suggestion).
Kann DT auch mit einem highlighter stift markierte wörter in einem gescannten dokument erkennen? dann könnte man diese auch als dateinamen oder hashtags verwenden über eine smart rule. wenn das noch nicht möglich ist, dann deponiere ich das hier als feature suggestion…
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### Author:  [@cgrunenberg](https://discourse.devontechnologies.com/u/cgrunenberg)
#### Post date: [May 10, 2019, 8:22am UTC](https://discourse.devontechnologies.com/t/automatisches-umbenennen-von-pdf-dateien-mit-datum-aus-dokumentinhalt/46808/30 "2019-05-10T08:22:19Z")
> [@vinschger](#):
>
> wenn in einem Dokument mehrere Datumsangaben vorkommen, welches wird dann erkannt? das erstvorkommende?
Im Augenblick das erste. Ab Beta 2 wird das erste Datum mit 4-stelligem Jahr bevorzugt, ansonsten das erste Datum mit 2-stelligem. Es wird auch Platzhalter für neueste/älteste Daten geben.
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### Author:  [@efuna](https://discourse.devontechnologies.com/u/efuna)
#### Post date: [May 12, 2020, 10:17am UTC](https://discourse.devontechnologies.com/t/automatisches-umbenennen-von-pdf-dateien-mit-datum-aus-dokumentinhalt/46808/31 "2020-05-12T10:17:09Z")
Danke! Coole Funktion!
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