Folgendes Szenario:
Emails die älter als beispielsweise 10 Tage sind werden automatisch in einem Ordner in der richtigen Datenbank abgelegt. Also
geschäftliches Postfach --> geschäftliche Datenbank, Ordner Email
privates Postfach --> private Datenbank, Ordner Email
Ich habe gesehen, dass man mit Regeln bereits einiges machen kann. Aber hat jemand eine Ahnung wie das sauber gehen könnte?
Danke!!
So vielleicht:
Die Aktion kann aber auch automatisiert werden und das ZIelverzeichnis natürlich individuell eingestellt werden. Außerdem kannst du andere Bedingungen einrichten oder neue Bedingungen hinzufügen
Das ist kein Menüpunkt, sondern eine Smart Rule. Sie können sie erzeugen, indem Sie unten links im DEVONthink-Fenster auf das Plus-Zeichen klicken und dann “Smart Rule” auswählen.
So, wie Sie es anfangs beschrieben haben, müssten Sie Michaels Beispiel-Regel noch eine dritte Bedingung hinzufügen, um geschäftliche und private E-Mails in verschiedenen Ordnern abzulegen. Das könnte mit “An” “ist” “ihre_e-mail-adresse@privat.ihre_domain.de” gelingen. Und für die geschäftliche Post duplizieren Sie dann diese Smart Rule und ändern die Abfrage von “An” und den Zielordner entsprechend.
Aber bevor Sie sich zu früh freuen: Diese Smart Rule sucht innerhalb von DEVONthink, sie fischt die Mails nicht automatisch aus Mail.
Das geht dann aber mit einer in Mail > Einstellungen > Regeln angelegten Regel, die ein entsprechendes Script einbindet.
Wobei man sich genau überlegen muss ob man das will oder nicht besser die Mails manuell auswählt und per Menübefehl/Tastenkombination nach DEVONthink übergibt
