Auch für mich klingt das wahnsinnig kompliziert - was natürlich drauf hindeutet, dass ich nicht verstehe um was es geht. Ich drehe das was du geschrieben hast um, und zeige auf, wie ich vorgehen würde. Das hilft dir vielleicht meine Denke zu verstehen - und so besser die Unterschiede zu deinen Bedürfnissen aufzuzeigen:
Ich habe eine Rechnung von fax.de. Diese stecke ich in meinen (Unter-) Ordner Rechnungen. Ich kennzeichne sie händisch (oder automatisiert) mit einem Tag als Steuerrelevant. Alles andere mache ich mit intelligenten Gruppen - d.h. wenn es mir wichtig ist, alle Rechnungen von fax.de in einer Gruppe zu haben, lege ich eine intelligente Gruppe an, die nach fax.de, dem Wort Rechnung, der IBAN, meiner Kundennummer o.ä. sucht, um zuverlässig diese Art von Rechnung anzuzeigen. Brauche ich nun eine intelligente Gruppe, die Rechnungen aus dem November 2021 anzeigt, lege ich eine an, die alle Rechnungen mit Datum 01.11.2021 bis 30.11.2021 anzeigt. Weil die Rechnungen alle in einer Gruppe liegen, können sich hieraus zig intelligente Gruppen bedienen. So bin ich auch zukunftssicher - ich kann mich jederzeit aus dieser einen Datenquelle bedienen und neue “Suchen” (d.h. intelligente Gruppen) anlegen.
Edit:
Das verlangt fast nach weiteren Angaben, vor allem in Kombination mit deiner Aussage, dass die AI nicht funktioniert. Das klingt danach, als wären die Dokumente nicht mit einer korrekten Textschicht hinterlegt.
Mein Post habe ich geschrieben während du den Post unmittelbar darüber geschrieben hast; ich glaube die Antwort auf meine Frage ist “Geschmackssache”. Es bleibt für mich das Gefühl, dass du das Potenzial von DT hier nicht nutzt, sondern viel mehr ein digitales Abbild einer analogen Welt schaffst.
So, aber dieser Thread fing mit einem Wunsch deinerseits an - davon möchte ich nicht ablenken Danke, dass du dir die Zeit genommen hast, deinen Weg und so deine Beweggründe zu erklären.