Hallo Forum
Ich möchte als Treuhänder gerne meine Kundenunterlagen für die Buchhaltung elektronisch archivieren.
In der Schweiz ist es so, dass archivierte Dateien im Nachhinein nicht mehr bearbeitbar sein dürfen.
Für Windows gibt es ein Programm genannt “windream” welches, wahrscheinlich mittels SoftWORM-Verfahren die Daten nicht wiederbearbeitbar macht.
Wie sieht es da mit Devonthink aus? Gibt es eine Software die mit Devonthink zusammenarbeitet?
Gruss
m.
Leider nicht, dass wir davon wüssten. Sie können aber natürlich die Daten auf CD oder WORM brennen und indizieren. Damit haben Sie sie in der Datenbank, dieDatei selbst ist aber nicht mehr bearbeitbar.
Danke für die schnelle Antwort!
Gruss
m.
Um Dateien für lange Zeit zu archivieren wurde die ISO-Norm 19005-1 (PDF/A) für PDFs ins Leben gerufen.
Gibt es eine Möglichkeit für Mac und DEVONthink mit diesem Standart zu arbeiten (Programme u.s.w.)?
Sie können selbstverständlich Dokumente als PDF/A speichern (z.B. über Adobe Acrobat) und diese in DEVONthink speichern. DEVONthink unterstützt alle PDFs, die dem allgemeinen Standard folgen.