Tagging beim Import

Hallo Experten,

die Namensstruktur meiner importierten Files lautet z.B. 20131010_finanzen_kreditkarten.pdf
Importiere ich nun diese Files, werden bei ca. 80% der Dateien die entsprechenden Tags Finanzen und Kreditkarten vergeben. Bei 20% der Dateien, die exakt gleich aufgebaut sind, passiert dies nicht. Ich kann da irgendwie keine Regel erkennen, wann die Tags vergeben werden und wann nicht.
Hat jemand eine Idee dazu?
Die Forumsuche hat mir leider keinen Aufschluss darüber gegeben.
Besten Dank vorab!

Ciao, Kewarra

@Kewarra

Ich frage mal nach, da mich das taggen auch umtreibt.
Du meinst du hast diverse Files die da lauten:

20130904_finanzen_kreditkarten.pdf
20130905_finanzen_kreditkarten.pdf
20130906_finanzen_kreditkarten.pdf

20131007_finanzen_kreditkarten.pdf
20131008_finanzen_kreditkarten.pdf
20131009_finanzen_kreditkarten.pdf
20131010_finanzen_kreditkarten.pdf

Nach dem Import haben manche die Tags

finanzen kreditkarten.

und manche nicht.

Und weitere Frage:
Wie schafft man es das die Tags automatisch vergeben werden ?
Wie schafft Du es das “20131010” nicht vergeben werden ?

Jochen

@Jochen

Ja, so ist es. Um das Datum kümmere ich mich nicht.
Der beschriebene Vorgang erfolgt mit den Default-Voreinstellungen.

Ciao, Kewarra

@Kewarra oder andere user.

Kannst Du bitte erläutern wie und womit genau.
Welches Menü ?
Oder meinst Du in Devonthink Pro Office > Einstellungen > ???
Evtl. sehe ich vor lauter Wald die Bäume nicht.
Importierst Du vom Finder oder schon vom Eingangskorb.

Jochen

@Jochen

Wir wäre es mal mit Handbuch lesen :wink:
Ich glaube die Basics brauchen wir hier nicht zu diskutieren.
Evtl. mal hier schauen: therapage-apfelcomputer.de/d … anleitung/
Da gibt es ein schönes ebook käuflich zu erwerben.
Ich hoffe der Link ist hier erlaubt :blush:

Ciao, Kewarra

Danke für Hilfe.

Das Handbuch habe ich, aber fand darin keine Lösung.
Ist da zu Deinem Problem da keine Lösung beschrieben ?

Weiterhin viel Erfolg bei Deinen Fragen.

Jochen

Da DEVONthink Pro (Office) selbst keine Tags vergibt, gehe ich davon aus, dass Du für die Datenbank, in der die Dateien liegen, in den "Datenbank-Eigenschaften“ (Menüleiste > Ablage > Datenbank-Eigenschaften) die Option “Gruppen beim Tagging ignorieren” deaktiviert hast. Richtig?

Befinden sich Dateien, die nicht getaggt sind und welche, die getaggt sind, in der selben Gruppe?

Welche Version von DEVONthink Pro (Office) benutzt Du, welches Mac OS?

@berndm

Deswegen wollte ich von Kewarra wissen wie er das bewerkstelligt hat.
Mir ist als DTPO-Neuling auch nur bekannt, dass Gruppen als tags definiert werden können. Taggen von files ist mir unbekannt.

Jochen

Wobei, wenn “Gruppen beim Tagging ignorieren” deaktiviert ist, die Gruppennamen als Tags den Dateien zugeordnet werden, die in diesen Gruppen liegen.

Ja, so habe ich es auch gelernt - im Handbuch :wink: :wink:

Jochen

:slight_smile:

Nein, ist aktiviert, allerdings importiere ich in den globalen Eingang und die Importquelle hat keine Verzeichnisse, die in Tags umgewandelt werden könnten.
Die Daten kommen aus der Fileablage von idocument und da sind die Files bekanntlich nach Datum abgelegt. Vielleicht werden beim Import irgendwelche Metadaten von idocument ausgelesen und als Tag verwendet. Wenn devonthink keine Tags aus Dateinamen generieren kann, muss es ja daran liegen. Damit hätte sich mein Problem erledigt, wenn auch anders als gedacht :unamused:

Ciao, Kewarra

Das dürften schlicht die tags von iDocument sein, kannst Du dort ja einsehen.

Dann würden Millionen sinnloser tags generiert werden, siehe nur den Datumsstring aus Deinen Beispielen oder nimm Dateinamen wie “Wer bin ich und wie viele und warum und seit wann und wie lange noch.pdf.” oder “picture-15.jpg”.