Wie kan ich dies verhindern

ja

Dann wäre ein Bildschirmfoto der Seitenleiste eventuell hilfreich - Danke!

kommt hier
Bildschirmfoto 2022-05-27 um 12.37.41.png.pdf (116.6 KB)

In der Seitenleiste ist eine intelligente Gruppe ausgewählt, keine Datenbank. Wenn Sie diese auswählen, sollte es klappen.

welche intelligente Gruppe es sind ja mehrere

Die Datenbank, die neu aufgebaut werden soll, muss in der Seitenleiste ausgewählt werden, aber keine intelligente Gruppe.

hierzu muss ich wohl etwas mehr Erklärung haben ich habe es mit der Datenbank versucht, aber alle Varianten sind ausgegegraut und nicht knickbar.
Bildschirmfoto 2022-05-27 um 15.26.38.png.pdf (32.0 KB)
Bildschirmfoto 2022-05-27 um 15.28.03.png.pdf (202.5 KB)

ME wäre es sinnvoll, wenn du Bilder zeigen würdest, die wäre relevanten Details gleichzeitig zeigen. Und die vielleicht auch direkt hier im Forum posten.

Die Auswahl in der Seitenleiste sollte eigentlich völlig genügen. Läuft eventuell bereits irgendeine Aktivität, z.B. Synchronisierung (s. Aktivitätsfenster)? Während dieser ist der Neuaufbau blockiert.

ja dies läuft immer im Hintergrund
Bildschirmfoto 2022-05-27 um 15.48.10.png.pdf (50.8 KB)

Deaktivieren Sie doch einmal unter Einstellungen > Sync alle Speicherorte in der linken Liste, starten DEVONthink neu und wählen die gewünschte Datenbank in der Seitenleiste aus. Ist der Neuaufbau dann auswählbar?

ok habe sync auf manuell gestellt und Neuaufbau geklickt dies geschieht zur Zeit folgende Meldungen bisher erhalten
Bildschirmfoto 2022-05-27 um 15.52.09.png.pdf (36.2 KB)
Bildschirmfoto 2022-05-27 um 15.54.08.png.pdf (64.5 KB)
so jetzt abwarten und Tee trinken?

Das sollte genügen.

ok Danke erstmal hierfür und hoffe es funktioniert

Nichts zu danken.

Neuaufbau durchgeführt. Fehlermeldung bleibt.

gleiche Datei, wie vorher, sie erscheint immer unter Item:pending. Auch löschen hat nichts gebracht.
Bildschirmfoto 2022-05-26 um 21.22.42.png.pdf (16.3 KB)
hier die URL
x-devonthink-item://F0281DAA-E9BF-4F24-8D43-4CB3D6AE4D0C

Und nach einem Export, Löschen und erneuten Import?