Wir haben in diesem Threat schon darüber diskutiert, schwierig wird es dann, wenn in einem Dokument mehrere Daten stehen und nicht das 1. Datum in der Reihenfolge das richtige ist:
So ganz glücklich bin ich noch nicht mit den vorhandenen Datumsfeldern. Gibt es eine Option (oder ist diese geplant), das Datumsfeld aus einem Dokumentennamen auslesen zu können?
Meine Idee geht in die Richtung, mit Hazel die Dateien nach OCR automatisch (oder halbautomatisch) umzubenennen und dann in den Eingang meiner digitalen Ablage zu verschieben. Die Umbenennung klappt jetzt schon sehr gut und ich muss nicht wieder alle (gefühlt 150-200) Regeln umbauen.
Wenn ich das Datum im Dateinnamen abgreifen kann - z.B. aktuelles Jahr/vorheriges Jahr/nächstes Jahr speziell bei Jahreswechsel - könnte ich damit die Verteilung innerhalb von DEVONthink regeln.
Dabei ergibt sich auch gleich eine nächste Frage:
In welcher Reihenfolge werden die Regeln abgearbeitet? In Hazel muss ich erst die „speziellen Regeln" anwenden und danach die allgemeingültigen.