Für den Anfang ein dickes Lob an Herrn Christian Gruneberg ein tolles Programm haben sie da gemacht. Ich bin gerade in der Startphase und mein Hauptaugenmerk liegt Natürlich an der OCR Erkennung, an der Verschlagwortung, an der Bennung und am Erstellungsdatum.
(Meine Grundvoraussetzungen sind: Devonthink, Automator, Hazel, SnapScan IX500, TouchPortal)
Wie bei jedem Start Kommt es natürlich auf die Datenbankpflege an, Ich habe mir so gedacht das eine gute Verschlagwortung die Grundvoraussetztung ist
Es gab hier schon ein ähnliches Thema aber es hat meine Frage leider nicht ganz beantwortet, In dem anderen Thema Ging es um Durchsuchen eines Dokuments nach bestimmten Schlagwörtern, das ist mir zu umständlich für jedes Schlagwort ein script zu machen wo ich noch nichtmal genau weiss wie das geht. Ich würde gerne anfangen mit einer Verschlagwortung und wollte fragen ob es ein Skript dazu gibt das anhand der schon vergebenen Schlagwörter die neuen Dokumente untersucht, ich verspreche mir daraus anfangs mehr Arbeit und am ende nur Kleinigkeiten hinzuzufügen
Jetzt gehts noch um das Erstellungsdatum eines jeden Dokumentes, wenn es mehrere Datums gibt hab ich mal irgendwo im inet gesehen vor längerer zeit das irgendein Programm nach ocr erkennung gefragt hat welches Datum man von den erkannten verwenden möchte als Erstellungsdatum, geht das hier irgendwie, ich hab schon gesehen das man das Datum markieren kann und als Datum hinzufügen kann, ich hab nur zu viele Dokumente zum einscannen, da hätte ich lieber nur einen klick wenn das irgendwie möglich ist.
Zur automatischen Benennung die würde ich gerne so Gestalten, nach Firma und dann der Name einer Person, bzw. nur Name wenn keine Firma vorhanden ist. Ich dachte da an eine extra Datenbank an Tags mit priorisirung oder an Tags mit farblicher Kennzeichnung und zwar Tags die wenn die erkannt werden in dem neuen Dokument in eventuell in Verbindung mit dem Straßennahmen (zusammengehöriger Tag aus zwei oder mehreren markierten Wörtern was was glaube ich noch nicht möglich ist oder hab ich da was übersehen?) man dann eine Voraussetzung hat um die Datei zu benennen. Andersrum wenn man seine eigene Adresse nicht als zusammengehörigen Tag markieren würde (Name und Strassenname sind 2 Tags nicht ein zusammengehöriger), würde die Voraussetzung zur Namensgebung der Datei nicht erfüllt werden und man müsste sie dann selbst benennen, aber natürlich wäre die Datei auffindbar unter dem eigenen Namen in den Tags, so würden Absender besser erkannt werden und die Dateien mit weniger Fehler benannt werden und sie würde sich leichter Gruppieren lassen.
Ich denke das wäre bestimmt ein perfekter Workflow für eine Masse an Leuten.
So meine Überlegungen, ist das alles irgendwie realisierbar? GLG vom Adam
Dieses Skript sucht im Titel und Text nach Tags, die bereits in der Datenbank existieren, und weist diese zu.
In intelligenten Regeln lassen sich das automatisch erkannte Dokumentendatum oder das neueste/älteste verwenden. Das sollte für die meisten Dokumente eigentlich ausreichen. Falls nicht, kann man es mit der Text scannen > Datum Aktion in der Regel vorher genauer definieren.
Das ist vermutlich nur mit einem speziellen Skript möglich, d.h. DEVONthink kann keine Firmen-, Personen- oder Straßennamen im Text erkennen.
Für einfache Fälle könnte evtl. eine Regel reichen, dieses Beispiel sucht nach einer Liste vordefinierter Namen im Text und hängt diese an den Namen, falls gefunden:
Guten Morgen, Herr Grunenberg
mit dem automatischen Verschlagworten tue ich mich noch schwer. Schade, dass e keine Schritt für Schritt Anleitung dafür gibt und leider keine Gesamtschau. Kann man eine solche irgendwo lesen? Ich habe das deutschsprachige Arbeitsbuch durchgeackert, bin aber immer noch sehr unsicher in der Anwendung. Wie ich den zahlreichen guten Einzelbeispielen glaube entnehmen zu können, gibt es eine automatische Verschlagwortung wohl dann, wenn ich Daten importiere? Ist das richtig? Ihre Einzelbeispiele kann ich nachvollziehe, als Newcomer habe ich aber kaum Kenntnisse der Syntax, die bei der Entwicklung intelligenter Regel einzuhalten sind. Gibt es da etwas, wo ich nachlesen kann? Wann nimmt man z,B. ein ( oder. | oder { & oder or
Ich suche eine Lösung, wie ich ein über ScanSnap in den Eingang gelegte Datei automatisch in eine Datenbank/Untergruppe verschieben kann.
Wäre schön, wenn Sie mir Hinweise geben könnten.
Beste Grüße
Frisicus
Dieses Thema ist zumindest im englischen Teil des Forums schon häufig und ausgiebig diskutiert worden. Hast du dich mit diesen Threads schon beschäftigt?
Auch zu Smart Rules gibt es zig Beispiele hier, die schon sehr viel illustrieren.
Wenn du darüber hinaus Hilfe brauchst, solltest du konkreter sagen, um was für Dokumente, Tags, Datenbanken und Gruppen es geht. Am besten stellst du auch konkrete Fragen zu einer Aufgabe, dann kann man konkret antworten.
Vielen Dank, auf das Hilfsangebot komme ich gerne zurück. Allerdings habe ich die Neigung mich selbständig in die Materie einzuarbeiten, mich mit den Grundlagen vertraut zu machen und vor allen Dingen zu verstehen. Die englischsprachigen Beispiele kenne ich, sie helfen mir nur partiell weiter.Das mag bei Usern die sich beruflich mit der Materie beschäftigt haben, anders sein.Mich daran zu orientieren wäre ein Lernvorgang mit trialr&error. Um so zu lernen, fehlt mir einfach die Zeit. Daher nochmal meine Frage: Gibt es für DT3 eine Dokumentation, in der ich den Aufbau der intelligenten Regeln, die Syntax und die Variablen im Zusammenhang lesen und lernen kann?
Der Automatisierungsbereich dieser Foren ist nicht nur voller Beispiele und Fragen und Lösungen der Menschen, das Kapitel Automatisierung der integrierten Hilfe und Handbuch behandelt das Thema.
Vielen Dank! Großartig! Genau das habe ich gesucht. Denn diese Dokumentation ist die Voraussetzung, die mich als Neuling erst in die Lage versetzt, das “Forum voller Beispiele, Fragen und Lösungen der Menschen” zu verstehen und nachzuvollziehen zu können. Es wäre sehr gut, wenn dieser Link allen Einsteigern als Hinweis gleich von Beginn an zur Verfügung stände. Das würde viele Nachfragen überflüssig machen und allen zeit retten. Dennoch komme ich gerne auf das Angebot zurück, mir im Forum Hilfe bei der Lösung spezieller Probleme zu holen.
Beste Grüße
Frisicus
