Datenbanken: Strukturierung der Gruppen

Moin zusammen,

ich baue mir gerade ein DMS mit DT auf. Habe bisher meine Daten/Dokumente mit der P.A.R.A Methode strukturiert. Also vier Verzeichnisse für P=Projects, A=Areas, R=Resources und A=Archives. Areas und Resources sind dann noch unterteilt in POLITIK, WORK und PRIVAT (PWP). Darunter noch maximal 3 Ebenen. Nun bin ich am überlegen, ob ich diese Struktur auch so in vier Datenbanken (PARA) mit den jeweiligen Unterverzeichnissen anlege, oder nur eine Ebene unter PWP anlege und dann mit Tags arbeite. Mit den Suchfunktionen und den intelligenten Regeln und Gruppen kann ich auch alle Informationen finden und benötige eigentlich keine Strukturierung.
Bitte um Meinungen bzw. Vor- und Nachteile.

Gruß, Kay