Ein Kollege von mir verwendet Exactscan Enterprise mit dem OCR Kit und einem ScanSnap ix1600. Eine wirklich tolle Lösung da auch sehr lange Dokumente sehr schnell verfügbar sind, inkl. OCR. Nur leert DT4 derart schnell die Inbox, das Dokumente die noch geschrieben werden schon abgeholt werden und somit hat man am schluss 2 Dokumente in DT4 und beide sind defekt!
Allenfalls liegt es auch an den Orderfunktionen von macOS 26.2 die viel zu schnell sind, denn damit klappt es auch nicht…kaum steht ein Dateiname da wird schon gelesen und gelöscht…könnte man dies irgendwie etwas ausbremsen?
Programme wie ExactScan können in der Regel Scans direkt an ein Programm senden. Dies vermeidet obiges Problem und obendrein erkennt DEVONthink so den Scanvorgang als solchen und kann optional OCR durchführen.
Wenn das Senden an DEVONthink nicht funktioniert, empfehle ich, nicht in den Inbox-Ordner zu scannen, sondern einen anderen, eigens dafür angelegten (Finder-)Ordner.
Und den würde ich dann indexieren und mit einer Intelligenten Regel versehen, die die Inhalte importiert. Aber, wichtig, mit einer Extra-Bedingung: Letzte Änderung nicht in den letzten 5 Minuten (kann etwas anders heißen auf Deutsch, ich verwende die englischsprachige Benutzeroberfläche). Damit geht man sicher, dass nicht schon ein erst teilweise eingescanntes Dokument importiert wird.
am Wochenende habe ich das Upgrade auf DEVONthink 4 Pro gemacht. Nach einigen Umwegen habe ich auch alle 3 Geräte (MacBoook, iPad, iPhone) auf einem Stand. So weit so gut.
Ich habe den Tipp von @suavito mal versucht, in meine Regel einzubauen, um mögliche Fehlerquellen zu eliminieren, allerdings habe ich bisher noch nicht die Option mit den Minuten gefunden. Das kann ich ja eigentlich nur durch irgendein Datum erreichen…
Ohne die Option mit dem Datum hat der Workflow mit DT 3 einwandfrei geklappt.
Meinen Workflow habe ich hier beschrieben https://discourse.devontechnologies.com/t/e-mail-import-Entweder speichere ich das PDF in den Ordner 0.DEVONthink_Import (indexiert) oder ich scanne mit ExactScan in diesen Ordner.
Mit der Regel wird dann OCR angewendet und danach in den ebenfalls indexierten Ordner 1.HazelOCR verschoben und mit Hazel weiterbearbeitet.
Meine ganze Ablage in DEVONthink ist übrigens indexiert.
Gestern bei einigen Dokumenten wurde die Anzeige im Ordner 0.DEVONthink_Import nicht aktualisiert (obwohl die Datei dort im Finder liegt), was dazu führte, dass der Workflow nicht durchläuft.
Mit 3 eingescannten Dokumenten hat es danach aber wieder einwandfrei funktioniert
Gestern, genauso wie heute morgen, habe ich allerdings diesen Fehler angezeigt bekommen
Der Suchbereich war leer, obwohl der Ordner 0.DEVONthink_Import weiterhin in der Seitenleiste als indexiert angezeigt wurde. Ich konnte ihn ganz normal auswählen
Dabei handelt es sich um einen Trigger, der die Regel startet. S. Folgenden Aktionen ausführen auf dem Bildschirmfoto. Aktuell verwendet werden Nach Import und Bei neuen Nachrichten.
Mit welcher Option habe ich denn die Möglichkeit, einen Zeitraum von z.B. den beschriebenen 5 Minuten einzustellen?
Egal was ich auswähle, erhalte ich keine zusätzliche Option, um das einzustellen
