DEVONthink as Archive for AI Chats? 🇩🇪

In many business areas, important knowledge — such as programming code or strategic campaign considerations — is generated in AI chats today. But is this chat also the right place to document and archive such critical knowledge? Marcus Schuler explores this question in an insightful article for the Frankfurter Allgemeine Zeitung. He provides recommendations on how to build a robust archive to ensure your knowledge isn’t lost and also mentions DEVONthink as a potential solution for safely archiving business-critical information. We won’t reveal more, but you can read the full article here (in German language).

Paywalled.

:man_shrugging:t2:

FAZ does not offer “gift links” we’re afraid.

Yes, I wondered whether I was missing something – it’s unusual to offer no free articles at all! But I’ll find a way in through a subscribing library.

In einem Pop-up-Fenster steht „Jetzt 2 Monate lang kostenlos testen“, aber wenn ich dem Link folge, scheint es, dass die ersten vier Wochen 0,99 € und danach 3,20 € pro Woche kosten.

Bin ich dem falschen Link gefolgt?

Der Artikel sieht interessant aus, ich würde ihn gerne lesen, wenn möglich.

Vielen Dank.

[Ăśbersetzt aus dem Englischen von DeepL]

= = =

A pop-up says “Try it free for 2 months now”, but when I follow the link, it appears that the first four weeks are €0.99 and €3.20 per week thereafter.

Did I follow the wrong link?

Looks like an interesting article, which I hope to read if possible.

Thanks.

I just checked and what it says on the FAZ page is that with a trial subscription the first two months would be €0.00.

@eboehnisch Hast du einen Link zu dieser Preisseite? Ich finde nur den nicht ganz kostenlosen Preis, der vermutlich für die gesamte Zeitungswebsite gilt. Aus irgendeinem Grund bin ich bereit, meine Kreditkartendaten für ein tatsächlich kostenloses Probeabo anzugeben, aber ich bin weniger bereit dazu, wenn mir 99 Cent berechnet werden. Das ist nicht ganz logisch, ich weiß.

[translated from English by DeepL]

= = =

@eboehnisch Do you have a link to that pricing page? All I can manage to get is the not-quite-free price, which I suspect applies to the entire newspaper site. For some reason I’m willing to provide my credit card info for a trial that’s actually free, but I’m less willing to if they’re going to charge me 99 euro-cents. No entirely logical, I know.

I get the offer for two free trial months here: F.A.Z. PRO Digitalwirtschaft

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Danke, @eboehnisch . Als ich die Webseiten mit Google Translate ins Englische übersetzt habe, hat sich das Angebot von 0 € auf 0,99 € geändert. Seltsam. Da ich aber ziemlich geizig bin, habe ich mich durch die deutschen Seiten geklickt und es geschafft, ein zweimonatiges kostenloses Abonnement abzuschließen, solange ich rechtzeitig kündige. (Und ich war froh, dass ich Paypal nutzen konnte, anstatt meine Kreditkartendaten an einen weiteren Online-Anbieter weiterzugeben.)

Es ist ein informativer Artikel. Ich habe noch nicht mit ChatGPT oder anderen KI-Lösungen im Team gearbeitet, werde dies aber bald tun. Ich hatte nicht daran gedacht, dass ChatGPT-Diskussionen in einem Team- oder Unternehmensplan so kurzlebig sein könnten. In meinem Einzelnutzer-Bezahlplan kann ich auf alle meine Chats zugreifen.

Ja, das war eine gute Werbung für DEVONthink, auch wenn ich mir gewünscht hätte, dass es etwas ausführlicher gewesen wäre. Aber das war nicht der Zweck des Artikels.

[translated from English by DeepL]

= = =

Thanks, @eboehnisch . Apparently when I used Google Translate to translate the web pages to English, the €0 offer changed to €0.99. Strange. Because I’m such a cheapskate, though, I guessed my way around the German pages and managed to subscribe for two months at no charge, as long as I cancel in time. (And I was glad I could use Paypal rather than turn my credit card info over to yet another online vendor.)

It’s an informative article. I haven’t worked with ChatGPT or other AI solutions in a team context, but I will be soon. I hadn’t thought through the possibility that, on a team or enterprise plan, ChatGPT discussions could be so ephemeral. On my single-user pay plan, I can access all my chats.

Yes, that was a good plug for DEVONthink, though I wish it had gone into more detail. But that wasn’t the purpose of the article.

@Charles56 I already presumed something like this. Great that it worked in the end. Any maybe there’ll be more articles in the FAZ in your free months that catch your attention. It’s one of the quality newspapers in Germany.

Very interesting article that I also read. But it drove me into a rabbit hole… Actually, it turned out that exporting the archives from ChatGPT is no banality. The only safe and proper way is to send it to yourself via e-mail (hidden option in the preferences of the app). Then you get a folder of stuff and a json file. To use it properly, I wanted to convert it into markdown files for transfer to my DT Inbox. I worked with ChatGPT to generate a python script and after quite a while “we” got it working (and integrated into a Keyboard Maestro macro). Now I have a reliable and relatively convenient way to import my communications with ChatGPT into my DT-world…