Gibt es eine Möglichkeit ein importiertes Dokument (z.B eine PDF-Datei) beim Import oder nachträglich zu verschlüsseln (Vorschau oder Öffnen erst nach Passworteingabe)?
In DEVONthink selbst nicht, d.h. es unterstützt nur verschlüsselte Datenbanken.
Schade, denn man kann die PDF Datei in Apples Vorschau öffnen und exportieren und dabei verschlüsseln. Problem ist nur, sie wird nicht im gleichen Verzeichnis abgespeichert. Dies muss man manuell angeben. Da die Inhalte der Datenbanken immer wieder an anderen Orten abgespeichert werden ist dies recht umständlich. Könnte man so eine Funktion nicht in Devonthink einfügen?
Eventuell wird dies eine zukünftige Version unterstützen. Inzwischen wäre ein Automator-Workflow eine Alternative.
Wie sähe denn so ein Automator Workflow aus?
DEVONthink selbst bietet keine Automator-Aktionen an, aber es gibt eine vom System bereitgestellte Aktion PDF-Dokumente verschlüsseln. Alternativ käme auch ein AppleScript in Frage, das z.B. dieses Tool aufruft:
Oder eine Anpassung dieser Skripte: