Export als pdf auf CD

Hallo,

ich bin neu hier und teste gerade.
Ich möchte gerne meine Buchhaltungsbelege in DTPO verwalten und speichern und diese am Jahresende als lesbare pdf-Dokumente auf CD archivieren. Möglichst “finanzamt-konform” :slight_smile:

Wie kann ich das machen?

Danke für eure Hilfe,
Wolfgang

Sie könnten mit der Software Ihres Scanners oder mit DEVONthink Pro Office die Belege einscannen und per OCR in durchsuchbare PDFs umwandeln (s. u.a. Einstellungen > OCR). Aber die Speicherung in der Datenbank selbst ist nicht Finanzamt-konform, nur die Archivierung auf CD.

Hallo,

vielen Dank für die Info.
Wie bekomme ich denn die Belege eines Jahres aus der Datenbank auf CD gespeichert.? Möglichst auf eine Datei.

Dateien können entweder per Drag & Drop oder über das Menü Ablage > Exportieren > … exportiert werden. Und falls es sich ausschließlich um PDF-Dokumente handelt, so können diese per Daten > Vereinen zu einem Dokument zusammengefügt werden, das Sie anschließend exportieren könnten.