ich bin neu hier und teste gerade.
Ich möchte gerne meine Buchhaltungsbelege in DTPO verwalten und speichern und diese am Jahresende als lesbare pdf-Dokumente auf CD archivieren. Möglichst “finanzamt-konform”
Sie könnten mit der Software Ihres Scanners oder mit DEVONthink Pro Office die Belege einscannen und per OCR in durchsuchbare PDFs umwandeln (s. u.a. Einstellungen > OCR). Aber die Speicherung in der Datenbank selbst ist nicht Finanzamt-konform, nur die Archivierung auf CD.
Dateien können entweder per Drag & Drop oder über das Menü Ablage > Exportieren > … exportiert werden. Und falls es sich ausschließlich um PDF-Dokumente handelt, so können diese per Daten > Vereinen zu einem Dokument zusammengefügt werden, das Sie anschließend exportieren könnten.