Hallo,
ich habe DT Pro 3 für die private Verwendung erworben mit dem Ziel, auf eine papierlose Ablage umzusteigen. Das Programm nutze ich im Moment aber noch nicht “produktiv”. Ich habe testweise eine Datenbank angelegt und alle Ordner, in denen sich meine Dokumente (Office-Dateien, PDF’s, Bilder etc.) befinden, indiziert. Das ist nahezu die komplette Festplatte. Wenn ich dann innerhalb von DT eine Suche starte, werden mir die Ergebnisse wie erwartet auch angezeigt.
Allerdings lese ich immer wieder, daß man erstellte Dateien nach DT importieren soll. Ich hatte angenommen, daß ich ganz normal wie bisher mit meinem Mac arbeite und die entsprechenden Laufwerke/Ordner von DT überwacht und Änderungen (z. B, neue oder geänderte Dateien) erkannt werden.
Das führt mich gleich zu einer für mich wichtigen Verständnisfrage:
Wie gehe ich anfangs grundsätzlich vor? Soll ich meine Inhalte importieren oder indizieren? Lt. Handbuch wird eine Datei beim Importieren in die DT-Datenbank kopiert. Existiert sie also einmal innerhalb und einmal außerhalb von DT? Ich hätte ein mehr als ungutes Gefühl, wenn ich alle meine Dateien nach einem Import an ihren ursprünglichen Orten löschen würde.
Gibt es Vor- bzw. Nachteile dieser beiden Methoden? Gibt es eine Empfehlung, wie man sinnvollerweise vorgehen sollte?
Ich würde gerne meine vorhandene Finder-Ordnerstruktur beibehalten, muß ich die in DT als Gruppen neu abbilden?
Das „DEVONthink 3 Arbeitsbuch.“ hilft mir hier leider nicht wirklich weiter.
Bin für jeden Tipp dankbar! Viele Grüße
Bernd