wie schon in Stempeln nach Scan beschrieben habe ich eine Regel angelegt, die jedes eingescannte Dokument mit einer Bates Nummer anlegt (über den Stempel)
Mir ist nun aufgefallen, dass nicht jedes Dokument mit einer Nummer versehen wird. Eine Regelmässigkeit konnte ich noch nicht erkennen. Allerdings wird die Bates Nummer immer korrekt hochgezählt.
Und alle Scans werden auf demselben Weg importiert? Wurde dabei irgendetwas unter Fenster > Protokoll gemeldet? Ansonsten wäre eventuell noch ein Bildschirmfoto des Info-Inspektors nützlich, der die Angaben eines fehlgeschlagenen Scans zeigt.
ja, alle Scans wurden in einen Ordner kopiert, für welchen die Ordner-Aktion “DEVONthink - Import, OCR & Delete” angelegt wurde.
Das Protokollfenster zeigt aktuell keine Einträge an, ich denke es wäre mir auch beim Scannen aufgefallen, das ja eigenständig angezeigt wird, wenn ein neuer Eintrag erzeugt wurde.
Den Info-Inspektor kannte ich bis jetzt noch nicht, wie genau kann ich ihn anwenden?
S. Werkzeuge > Inspektoren > Info. Nach dem Aktivieren des Inspektors wäre ein Bildschirmfoto davon hilfreich, sobald ein fehlgeschlagener Scan ausgewählt sein sollte.
Der allgemeine Info-Inspektor war in der Tat gemeint. Leider ist der Name nicht sichtbar, so dass sich das nicht mit den Bedingungen der Regel vergleichen lässt.
Ich habe das mit der Batesnummerierung jetzt auch mal für mich umgesetzt.
Da ich mit Scansnap keinen Namen erzeugen kann, der sowohl aus dem Datum-Uhrzeit Element besteht, als auch aus einem Zusatz, mit dem ich in DT3 die Regel auslösen könnte, bin ich einen etwas anderen Weg gegangen.
Bei mir überwacht Hazel einen Ordner, in dem die Scans landen, die nummeriert werden sollen.
Die Hazelrule sieht so aus:
können wir die Diskussion privat weiterführen, ich möchte nur ungern in diesem öffentlichen Forum meine Dokumente platzieren.
Muß ich dazu ein Supportticket öffnen?
Hi,
habe gerade wieder ein paar Dokumente gescannt: das erste wurde gestempelt mit 000694
das Zweite (img20220327_13332159) Stempel wird nicht im Dokument angezeigt
das Dritte (img20220327_13334624) mit dem Stempel 000696 gestempelt. Das inkrementieren der Bates Nummer scheint demnach zu funktionieren.
Wählen Sie doch bitte einmal Hilfe > Fehler melden bei gedrückter Alt-Taste und schicken die Email an cgrunenberg - at - devon-technologies.com. Ein Bildschirmfoto der verwendeten Stempel-Konfiguration wäre ebenfalls hilfreich. Danke!
Wir konnten das Problem inzwischen reproduzieren, die nächste Version sollte das korrigieren. In der Zwischenzeit sollte es helfen, wenn jeder Scan vor dem Stempeln einen eindeutigen Dateinamen hat.
Dann handelt es sich bei dem von uns gefundenen Problem wohl um ein anderes, das in der nächsten Version korrigiert wird. Ihr spezieller Fall ist aber noch in Arbeit.